这个模块解决什么问题
「写材料」在基层是三类完全不同的活：
- 填空类：证明、通知、介绍信——内容固定，只是姓名日期不同
- 成文类：纪要、简报、总结——要组织内容
- 排版类：格式有硬性规定，调起来耗时
本模块 16 项技能按这三类分开解决。
第一类：填空类材料——批量生成
政务文书生成（最常用）
适用场景：要开 30 份居住证明，姓名、身份证号、居住地址各不同。
单张模式：
- 打开「公文与文书」→「政务文书生成」。
- 选择模板类型：居住证明、党员证明、贫困证明等。
- 填写可变内容（姓名、身份证号、日期等）。
- 点生成，3 秒出一张。
批量模式（30 份一次搞定）：
- 切到「批量」标签。
- 上传 Excel（第一行是字段名，每行一份材料的数据）。
- 选择模板，字段自动对应。
- 点生成，一次输出 30 个 Word 文件。
一行一档批量生成
适用场景：居民信息卡、准考证、工作证、通知书——一行数据一个文件，可以带照片和背景图。
- 打开「一行一档批量生成」。
- 选择内置模板（12 种）或自定义模板。
- 上传 Excel。
- 配置文件命名规则：按字段命名（如「社区-姓名」）或序号顺延。
- 输出格式可选 Word / PDF / JPG。
邮件合并
适用场景：要发 40 份通知，每份的收件单位、收件人、事由不同。
- 打开「邮件合并」。
- 选择 Word 模板（模板里用
{{字段名}}做占位符）。 - 导入 Excel 数据。
- 系统自动匹配字段并预览。
- 选择输出方式：合并为一个文档，或批量导出为多个文件。
第二类：成文类材料
简报 / 会议纪要助手
适用场景：开完会录音转写稿一堆，要整理成结构化纪要。
- 打开「简报 / 会议纪要助手」。
- 粘贴会议转写稿或原始要点。
- 系统整理成结构化纪要。
- 自动套用简报模板（背景 — 做法 — 成效 — 下一步）。
- 导出 Word。
AI 写作
适用场景：要从零写一份材料。
- 打开「AI 写作」。
- 输入标题和具体要求。
- 选择公文类型（支持 16 种）。
- 生成初稿后人工修改。
需要配置云端大模型 API（系统设置 → 模型配置）。
文章润色
「文章润色」用于优化已有文字：润色语句通顺度、词汇准确性、逻辑连贯性。适合自己写完觉得不顺但又说不清哪里不对的情况。
第三类：排版类——格式合规
公文排版助手（重点）
适用场景：材料内容写好了，但格式不符合党政机关公文要求。
- 打开「公文排版助手」。
- 选择单个文件或整个文件夹（支持批量）。
- 点「开始排版」。
自动套用的格式标准：
| 项目 | 标准 |
|---|---|
| 正文字体字号 | 仿宋 GB2312 三号 |
| 标题字体字号 | 方正小标宋 二号 |
| 行距 | 28 磅 |
| 页边距 | 按党政机关公文格式标准 |
排版前软件会自动备份原文件，格式不满意可以还原。
公文格式转换
如果只是要把粘贴进来的文字快速变成公文层级结构：
- 打开「公文格式转换」。
- 粘贴文字内容。
- 一键转换，自动识别标题层级（这是依据 GB/T 9704-2012 的结构规则识别的）。
文档校对
- 打开「文档校对」。
- 选择要校对的文档。
- 自动检测：错别字、用词不当、标点错误、语句不通顺。
- 输出校对报告，按问题类型分组列出。
批量处理类
- Word 批量替换：多组查找替换、支持正则表达式、区分大小写，同时处理正文/表格/页眉页脚，替换前自动备份，并显示替换统计。
- Word 批量处理：批量查找替换、批量合并、批量页眉页脚。
- PPT 批量处理：Excel 数据 + PPT 模板批量生成（邮件合并）、PPT 转 PDF/图片。
- PPT 批量美化：批量替换字体、批量替换配色、批量导出图片/PDF、批量加水印。
- 文档工具箱：公文格式转换、文档校对、图片转文字、文章润色、AI 写作的集成入口。
PPT 美化与模板
PPT 一键美化
- 打开「PPT 一键美化」。
- 选择要美化的 PPT 文件。
- 选择主题配色，内置五套：政务蓝、商务灰、活力橙、科技绿、中国红。
- 一键统一字体、统一配色、调整间距对齐。
- 输出美化后的 PPT。
政务 PPT 模板库
- 打开「PPT 模板库」。
- 按用途挑选：工作汇报、党建宣传、项目推介、培训课件、会议纪要、年终总结。
- 选择五套配色主题之一。
- 一键生成空白 PPT，直接往里填内容。
常见问题
Q：方正小标宋、仿宋GB2312 我的电脑没装，会影响吗？ A：字体未安装时排版会回退为系统替代字体。建议安装标准公文字体后再排版，效果才准确。
Q：批量生成 500 份材料会不会很慢？ A：Word 模板生成属于轻量操作，几百份一般在可接受时间内完成。数量很大时建议分批。
Q：AI 写作生成的内容能直接用吗？ A：不能直接用。AI 生成的是初稿，事实、数据、政策表述都需要人工核实修改。请把它当作「克服空白页」的工具，而不是替代笔杆子。