这个模块解决什么问题
纸质档案和扫描件的问题不是「存不下来」，而是存下来也找不到、也改不了。本模块把「一堆纸/一堆图」变成「能搜索、能编辑、能归档」的电子档。
共 9 项技能，分四条线：
- 识别线：扫描件 → 可编辑文字（PDF OCR、图片 OCR）
- PDF 线：合并、拆分、压缩、加水印、加页码、注释
- 表单线：表单域识别 + 批量填写
- 归档线：档案归档、照片归档
识别线：扫描件变可编辑
PDF OCR 识别（重点）
适用场景：一摞扫描件 PDF，要变成能搜索、能编辑的 Word。
- 打开「PDF 与影像」→「PDF OCR 识别」。
- 添加 PDF 文件（支持批量）。
- 选择识别范围（全部页或指定页）。
- 点开始识别。
输出：可编辑文本或 Word 文档。
使用本地 RapidOCR 引擎，识别过程不联网，数据不出域。这是与在线 OCR 服务的关键差别——档案内容不会上传到第三方。
图片转电子档
适用场景：手机拍的纸质材料、截图，要转成文字。
- 打开「图片转电子档」。
- 选择图片（支持批量）。
- 识别后输出可编辑文档。
此技能支持两种模式：本地识别，或配置云端 API 提升识别率。涉及敏感材料时建议用本地模式。
PDF 线：合并、拆分、加工
PDF 工具箱
常用操作集中在这里：
- 合并：把多个 PDF 拼成一个
- 拆分：按页或按范围拆开
- 提取文字：把 PDF 文字导出为文本
- 图片转 PDF：一组图片生成 PDF
- 加密：给 PDF 加打开密码
合并操作步骤：
- 打开「PDF 工具箱」。
- 添加多个 PDF。
- 拖动调整顺序（报送材料顺序很重要，这一步别漏）。
- 点合并，输出一个文件。
PDF 批量处理
- PDF 压缩：扫描件体积大，压缩后便于发送；压缩时可选压缩率，平衡清晰度与体积
- PDF 转 Word：批量把 PDF 转成可编辑文档
- PDF 转 Excel：表格类 PDF 转成表格
PDF 编辑器
需要精细加工时使用：
- 合并 / 拆分
- 添加文字水印 / 图片水印（可用于标注「内部资料」等）
- 添加页码
- 添加文字注释 / 图片注释
表单线：PDF 表单批量填写
适用场景：一份登记表 PDF，要给 50 个人各填一份。
- 打开「PDF 表单填写」。
- 导入 PDF，软件自动识别表单域：文本框、复选框、单选框、下拉框。
- 三种填写方式：
- 单个填写：直接在界面上填一份
- 按 Excel 批量填写：导入 Excel（列名对应表单域名称），一次生成 N 份
- 模板保存：把已填好的内容存为模板，下次快速填充
- 导出填写后的 PDF。
注意：只对表单域型 PDF 有效（用 Acrobat 等工具做过表单域的）。如果是扫描图片 PDF，没有表单域可识别，需要先用 OCR 转文字再处理。
归档线：档案与照片
档案电子化
适用场景：历年的纸质档案要电子化，按年度、类别归档。
- 打开「档案电子化」。
- 导入扫描件。
- 系统执行 OCR 识别。
- 配置归档规则：按年度、按类别。
- 自动归档并建立检索索引。
结果：档案不再是文件夹里一堆 扫描件001.pdf，而是按年度和类别组织、可检索的电子档案。
照片智能归档
适用场景：一张卡里几千张照片，全是 DSC_001.jpg，活动照片要整理出来。
- 打开「照片智能归档」。
- 选择照片所在的文件夹。
- 配置命名规则：按日期、按地点、按事件命名。
- 配置归档结构：按年、按月、按事件。
- 可选开启 OCR 内容识别（识别照片里的文字作为归档线索）。
- 执行归档。
图片批量处理
网格员日常照片的量很大，常用操作：
- 批量压缩（便于微信发送、上传系统）
- 批量重命名
- 批量加水印
- 批量格式转换
- 批量调整尺寸
操作：选择文件夹 → 勾选要执行的操作 → 设置参数 → 执行。
常见问题
Q：OCR 识别的准确率如何？ A：印刷体、扫描清晰的文档识别率高。手写体、复印件、倾斜拍摄的准确率会下降。重要材料建议识别后人工校对关键数字（身份证号、金额、日期）。
Q：扫描件 PDF 用 PDF 转 Word 转不出文字？ A：说明这个 PDF 是图片型（扫描件本质是图片），没有文字层。要用「PDF OCR 识别」先识别，而不是「PDF 转 Word」。
Q：档案电子化要处理上万页，会不会很久？ A：OCR 是计算密集型操作，页数多耗时会长。建议按年度分批处理，先处理最常查阅的部分。
操作顺序建议
面对一批历史档案，推荐这个顺序：
- 先用「图片批量处理」把扫描件压缩、统一尺寸、规范命名
- 用「档案电子化」或「PDF OCR」做识别与归档
- 用「PDF 工具箱」把同一卷档案合并成一个 PDF
- 用「PDF 编辑器」加水印和页码，形成正式电子卷