内网环境的三个现实约束
约束一：装不了需要联网激活的软件。 在线激活需要软件主动访问授权服务器。内网到不了外网，这条路直接断掉。
约束二：不能依赖云端服务。 任何“上传到服务器处理”的功能，在内网里都用不了。所以软件的核心能力必须在本地跑完。
约束三：数据必须在本地。 街道社区的数据是居民信息，涉密和敏感程度高。这一点没有商量余地。
所以一套能在政务内网落地的办公软件，必须同时满足：能离线激活、核心功能本地运行、数据存本机。
离线激活的完整流程
第一步：安装
把安装包复制到内网电脑（U 盘、内网文件服务器都可以），双击安装。安装过程不需要联网。
第二步：获取机器码
首次启动软件会弹出激活窗口。点「离线激活」，窗口里会显示一串机器码：
XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX这串码由本机的硬件信息（CPU、主板、硬盘、网卡）经算法生成，是用来唯一标识这台电脑的。点「复制机器码」。
第三步：传递机器码
把机器码发给软件提供方。方式可以是：
- 用另一台能上网的电脑把机器码发给我们（QQ / 邮件 / 电话口述）
- 如果内网有单向导出通道，走正式流程
第四步：获取激活码
我们根据机器码生成对应的激活码，发回给你。
第五步：粘贴激活
回到内网电脑的激活窗口，粘贴激活码，点「立即激活」。完成。
整个过程中，内网电脑一次都不需要联网。
内网批量部署的建议
如果内网里要装几十台电脑：
- 先在一台机器上完整试一遍，确认版本、激活流程、模块下载都正常
- 把安装包和需要用的模块安装包一起拷进内网（避免装完发现某个模块需要联网下载）
- 逐台安装并记录机器码，一次性提交获取批次激活码
- 单位批量采购可以提供对公授权，按席位授权，便于统一管理
需要提醒的是：模块的首次下载需要网络。如果内网完全隔离，请提前说明，我们会把所需模块随安装包一并提供离线包。
数据存在哪里
软件默认把数据存放在用户目录下的软件数据文件夹：
- 导入的原始数据
- 软件内建立的台账
- 处理后的输出文件
这些都不上传到外部。建议的做法：
- 定期把数据目录复制到移动硬盘或内网文件服务器备份
- 数据目录不要放在 C 盘的桌面或下载文件夹（容易被清理工具误删）
- 电脑报废或转交前，配合「数据恢复与安全擦除」模块彻底销毁数据
关于“本地运行”的技术保证
判断一款软件是否真的本地运行，可以看三点：
一、断网测试。 拔掉网线，核心功能是否照常工作。表格处理、公文排版、PDF 识别、台账管理这些功能，断网应该完全不受影响。
二、看数据流向。 涉及 AI 的功能（如 AI 写作、AI 数据问答、AI 抠图）需要联网调用大模型，这时候要看它发出去的是什么。合规的做法是只发送聚合摘要（比如分组统计结果），不发送原始明细行。
三、看 OCR 引擎。 扫描件文字识别如果调用在线 OCR 服务，等于把档案内容传出去了。本地 OCR 引擎是在本机完成识别的，这是档案数字化场景的底线要求。
常见问题
机器码会随着硬件更换而变化吗？ 会。更换主板、硬盘等主要硬件后，机器码可能变化，需要重新激活。普通的内存升级、加装外设通常不影响。
换电脑了怎么办？ 可在软件内自助换绑（每年 3 次）：新电脑重新激活，旧电脑授权自动失效。内网客户如果自助换绑不方便，联系我们协助处理。
内网里能更新软件吗？ 可以。我们提供离线更新包，拷进内网后按提示更新即可，不需要联网。
为什么查看安装包这么大？ 主程序内置了界面框架与数据处理引擎。付费模块的运行时按需下载，用不到的模块不占空间。内网部署时按需准备离线包即可。
支持国产操作系统吗？ Windows 版已可用。信创 Linux 适配在规划中，如有明确需求请联系我们说明环境与时间要求。